الإستقالة¶
الفهرس
التعريف بالخدمة¶
الاستقالة هى طلب يقدمه الموظف فى تاريخ معين يطلب فيه انهاء خدمته بناءاً على رغبته الشخصيه موضحاً فيه تاريخ ترك الخدمه وسبب الترك.
المنيو الرئيسي¶
يمكن الإطلاع على طلبات الاستقالة من خلال المنيو الرئيسي اجراءات الموظفين في النظام أو منيو طلب إستقالة في بوابة.
يحتوي المنيو الرئيسي اجراءت الموظفين على المنيو الفرعي طلبات الاستقالة، إخلاء طرف و إعدادات الاستقالة.
- طلبات الاستقالة :
- صاحب الطلب يستطيع الإطلاع على طلباته
- المدير المباشر يستطيع الإطلاع على طلباته و طلبات موظفي إدارته
- مدير القطاع يستطيع الإطلاع على طلباته و طلبات موظفي القطاع
- مدير شؤون الموظفين يستطيع الاطلاع على كل الطلبات
- إخلاء طرف :
- مديركل ادارة معنية يستطيع الإطلاع على الطلبات الموجهة إلى إدارته و يقوم بإخلاء طرف
- مدير شؤون الموظفين يستطيع الاطلاع على كل الطلبات
- إعدادات الاستقالة :
- تحتوي على الادارات التي سيتم إشعارها بوجود طلب إستقالة عند موافقة مدير القطاع و الادارات التي سيوجه لها طلب إخلاء طرف .
- لا يظهر إلا لمدير شؤون الموظفين.
تقديم طلب استقالة¶
يمكن لأي موظف تقديم طلب استقالة من النظام أو البوابة و إرساله إلى المدير المباشر الذي يقوم بقبوله أو رفضه.
تتكون شاشة الاستقالة من
- رقم الطلب
- تاريخ الطلب
- الموظف
- تاريخ أخر يوم عمل
- أسباب تقديم الإستقالة
- المرفقات
عند موافقة أو رفض المدير المباشر يتم ارسال مايل تلقائي إلى الموظف و مدير القطاع.
موافقة مدير القطاع¶
عند موافقة مدير القطاع يتم إشعار و ارسال مايل تلقائي إلى مدير كل ادارة تم اختيارها في اعدادات الاستقالة.
إخلاء طرف¶
عند موافقة مدير شؤون الموظفين يتم ارسال طلب إخلاء طرف و مايل تلقائي إلى مدير كل ادارة تم اختيارها في اعدادات الاستقالة.
تتكون شاشة إخلاء طرف من
- الموظف
- الوظيفة
- ادارة الموظف
- القطاع
- رقم الطلب
- تاريخ أخر يوم عمل
- تاريخ التعين بالجهة
- تاريخ الاعتماد
- الأسئلة
يجب على كل مدير إدارة الاجابة على الأسئلة الموجهة إلى إدارته.
إنهاء طلب الاستقالة¶
بعد موافقة جميع الادارات الموجهة إليها طلب إخلاء الطرف يقوم مدير شؤون الموظفين بانهاء طلب الاستقالة.
