تعديلات الشراء¶
الفهرس
إضافة رقم الحجز في نظام طلبات الشراء¶
يمثل رقم الحجز المعرف للحجوزات المالية حيث أنه يظهر في مرحلة المدقق المالي و يظهر حسب نوع طلب الشراء :
إذا كان طلب الشراء من نوع مشروع فإنه يتم إضافة رقم الحجز ألياً عند موافقة مكتب إدارة المشاريع
- قبل موافقة مكتب إدارة المشاريع
- بعد موافقة مكتب إدارة المشاريع
إذا كان طلب الشراء من نوع تشغيلي فإنه يتم إضافة رقم الحجز ألياً عند موافقة مدير القطاع
- قبل موافقة مدير القطاع
- بعد موافقة مدير القطاع
Note
بإمكان مسؤول النظام تعديل رقم الحجز من خلال اعدادت تسلسلات في اعدادت النظام .
الموفقة عل طلب الشراء => 500 الف ريال¶
يتغير صاحب الصلاحية في طلبات الشراء حسب مبلغ الشراء إلى حالتين :
- إذا كان المبلغ اكثر من 500 الف ريال فإن صاحب الصلاحية في هذه الحالة هو رئيس الجهة المحافظ
- إذا كان المبلغ اقل من 500 الف ريال فإن صاحب الصلاحية في هذه الحالة هو نائب رئيس الجهة نائب المحافظ
تجميع خطوات في نظام طلبات الشراء¶
تجميع خطوة اعتماد المبلغ و خطوة حجز المبلغ في خطوة وحدة وهي المدقق المالي بحيث يقوم المدقق المالي بادخال البيانات الخاصة به و اعتماد و حجز المبلغ من نفس الخطوة.
فتصبح الخطوات كالتالي :
- طلب
- مدير القطاع
- مشرف القطاع في ادارة المشاريع
- مكتب ادارة المشاريع
- مدقق مالي
- ادارة المالية
- صاحب الصلاحية
- ادارة العقود و المشتريات
- طلب توضيح
- اعتمدت
- مرفوض
