11.19¶
الفهرس
- [ 14 ] إضافة خدمة طلب إجازة في تطبيق رياكت نيتف
- [ 13 ] إضافة خدمة تفاصيل طلب الإجازة في تطبيق رياكت نيتف
- [ 9 ] إضافة خدمة قائمة الإجازات في تطبيق رياكت نيتف
- [ 1320 ] إجراء التعيين و المباشرة
- [ 1316 ] إجراء الترقية
- [ 1315 ] إجراء إسناد علاوة
- [ 1307 ] اضافة شاشة محرك بحث شامل في الوثائق و محتوياتها في نظام الأرشفة
- [ 1304 ] اضافة بيانات و مؤشرات اخرى في لوحة المؤشرات لنظام الأرشفة
- [ 1301 ] إرسال اشعار عند إحالة معاملة
- [ 1299 ] القدرة على إضافة مسارات جديدة للمعاملات
- [ 1297 ] الربط مع جهاز الباركود مع امكانية الاستعلام عن معاملة عبر قراءة الباركود
- [ 1293 ] إضافة مرحلة جديدة في المعاملة وهي إنجاز المعاملة
- [ 1289 ] اضافة خدمة طلب بطاقة موظف
- [ 1288 ] دليل مستخدم للبوابة
- [ 1287 ] تصميم و اضافة شريط اخبار
- [ 1284 ] إضافة اعدادت للتدريب لإظهار أو إخفاء خدمة الترشيحات من البوابة و النظام
- [ 1280 ] ارسال اشعار في حال تم تغيير او اضافة اي صلاحية من ادارة النظام
[ 14 ] إضافة خدمة طلب إجازة في تطبيق رياكت نيتف¶
تتيح هذه الخدمة للموظف إمكانية تقديم طلب إجازة عبر التطبيق
[ 13 ] إضافة خدمة تفاصيل طلب الإجازة في تطبيق رياكت نيتف¶
تعرض هذه الصفحة جميع تفاصيل الطلب ( تاريخي بداية و نهاية الإجازة , مدتها , نوعها و الوضع الحالي للطلب ).
بالنسبة للإجازات في قائمة "للموافقة" تضاف لتفاصيل الإجازة إسم و صورة الموظف الذي قدم الطلب و إمكانية موافقة أو رفض الطلب.
[ 9 ] إضافة خدمة قائمة الإجازات في تطبيق رياكت نيتف¶
تتيح هذه الخدمة للموظف الاطلاع على الإجازات المقدمة سابقا, تاريخها وحالتها.
[ 1320 ] إجراء التعيين و المباشرة¶
التعيين
تأتي خطوة التعيين بعد انتهاء اجراءات التوظيف للمترشحين وهي تعتبر نتيجة لإكتمال إجراء التوظيف بنجاح
يقوم الموظف المختص بإنشاء طلب التعيين .يتكون من :
- التاريخ
- نوع التعيين
- الموظف و بيانات الموظف
- الوظيفة و بيانات الوظيفة
- المرفقات
- البدلات
- الدرجة
- المرتبة
- الحالة : طلب ، موارد بشرية ، صاحب الصلاحية، اعتمدت
الإجراء
- يقوم الموظف المختص بإنشاء طلب التعيين
- يقوم مدير الموارد البشرية ثم صاحب الصلاحية بالموافقة عليه أو الرفض
خدمة المباشرة
تمكن هذه الخدمة الموارد البشرية من إصدار قرار مباشرة للموظف الذي تم تعينه مؤخرا.
يقوم موظف قسم التوظيف بإنشاء طلب مباشرةيتكون من :
- تاريخ المباشرة
- رقم المباشرة
- نوع قرار المباشرة
- الموظف و بيانات الموظف
- الوظيفة و بيانات الوظيفة
- الحالة : طلب ، في إنتظار المباشرة،مباشرة
الإجراء
- يقوم موظف قسم التوظيف بإنشاء طلب مباشرة
- يقوم مدير الموارد البشرية بالموافقة عليه أو الرفض
[ 1316 ] إجراء الترقية¶
شاشةإجراء الترقية
: يقوم الموظف المختص بالترقيات بإنشاء محضر ترقية يتكون من
- التاريخ
- السنة
- زر تحديث قائمة الموظفين يقوم بفلترة الموظفين الذين ينطبق عليهم شروط إستحقاق الترقية و ليس لديهم إستثناء
- قائمة الموظفين المستحقين
- قائمة الموظفين المستثنين
- الحالة : إعداد ، مدير شؤون الموظفين ، صاحب الصلاحية، اعتمدت
بيانات قائمة الموظفين المستحقين : الموظف، الادارة ، الوظيفة،المرتبة الحالية ، مدة الخدمة،نقاط الأفضلية، المرتبة الجديدة و الوظيفة الجديدة
بيانات قائمة الموظفين المستثنين : الموظف، الادارة ، الوظيفة،المرتبة الحالية ، مدة الخدمة
شروط إستحقاق الترقية تكون حسب مدة الخدمة يتم تحديدها في الإعدادات مثال
- مرتبة الاولى إلى مرتبة العاشرة يكون 4 سنوات
- مرتبة 11 إلى 13 يكون 2 سنوات
- مرتبه 14-15 يكون 7 سنوات
الأفضلية
- احتساب نقاط الأفضلية
- احتساب نقاط التقيم حسب المرفق
- احتساب نقاط الاقدمية حسب المرفق
- في حالة التساوي
- في حالة التساوي يكون الموظف الأعلى موهل
- ثم الموظف الأقدم في المرتبة الحالية
- ثم أكثر خدمة
الإجراء
يقوم الموظف المختص بإنشاء ترقية
يقوم مدير شؤون الموظفين ثم صاحب الصلاحية بالموافقة عليها أو الرفض
[ 1315 ] إجراء إسناد علاوة¶
التعريف بالخدمة مع بداية كل عام يتم منح علاوة سنوية للموظفين و ترقيتهم إلى درجة أعلى.
يتم تحديد مبلغ الزيادة حسب درجة الموظف.
يمكن منح الموظف كامل مبلغ العلاوة أو نسبة منه .
يمكن حرمان موظف من العلاوة لسببٍ ما.
الإجراء
يقوم الموظف المختص بإنشاء علاوة
يقوم مدير شؤون الموظفين ثم صاحب الصلاحية بالموافقة عليها
الحالة : إعداد ، مدير شؤون الموظفين ، صاحب الصلاحية، اعتمدت
شاشة العلاوة
تحتوي الشاشة على :
- التاريخ
- السنة
- فلتر : الادارة ، المرتبة، الأصناف، الدرجة
- زر تحديث قائمة الموظفين
- جدول المستثنين من العلاوة : يتم اختيارهم من قبل الموظف المختص
- جدول مستحقين العلاوة يحتوي على : الموظفين الغير مستثنين من العلاوة
يحتوي الجدول على :
الموظف ، الإدارة، الوظيفة، المرتبة، الدرجة الحالية، الدرجة الجديدة، الراتب ، مبلغ العلاوة، الراتب الجديد
التقارير
تقرير يحتوي على الموظفين المستحقين و المستثنين من العلاوة
[ 1307 ] اضافة شاشة محرك بحث شامل في الوثائق و محتوياتها في نظام الأرشفة¶
اضافة شاشة محرك بحث شامل في الوثائق و محتوياتها في نظام الأرشفة
- حيث يمكن البحث عن الوثيقة ب ( الرمز ، النوع ، محتوى الوثيقة) :
- الرمز : يمكن البحث عن وثيقة معينة برمزها
- النوع : يمكن البحث عن وثيقة أو مجموعة من الوثائق لديها نوع معين
- محتوى الوثيقة : يمكن كذلك البحث عن الوثائق التي تحتوي على كلمات أو جمل معينة
يمكن كذالك عرض ومشاهدة محتوى الملفات مباشرةً في شاشة البحث
[ 1304 ] اضافة بيانات و مؤشرات اخرى في لوحة المؤشرات لنظام الأرشفة¶
اضافة بيانات و مؤشرات اخرى في لوحة المؤشرات لنظام الأرشفة حيث تم إضافة:
- حجم الملفات التي تم رفعها في فترة زمنية معينة (اليوم, الاسبوع الماضى ,آخر شهر ,السنة السابقة)
- إضافة رسم بياني لعدد الوثائق حسب المجلدات
- تحسينات في تصميم عرض أخر 10 وثائق حيث تم إضافة
- إسم المستخدم الذي رفع الملف
- أيقونة للملف حسب نوعه
[ 1301 ] إرسال اشعار عند إحالة معاملة¶
يتم إرسال إشعار للموظف أو الإدارة الموجه لها الإحالة.
- إذا كانت إحالة في نفس الإدارة يصل الإشعار للموظف المحال له
- إذا كانت إحالة إلى إدارة أخرى يصل الإشعار لمدير الإدارة
كذلك يتم إشعار الموظفين أو الإدارات في صورة بورود صورة من المعاملة.
> يمكن تفعيل أو تعطيل خاصية الاشعارات من الإعدادات.
[ 1299 ] القدرة على إضافة مسارات جديدة للمعاملات¶
- عند إنشاء معاملة يمكن إختيار الادارة المحال إليها أو الموظف المحال إليه كما يمكن إنشاء مسار تتبعه المعاملة بحيث يتم إحالتها تلقائيا إلى الإدارة أو الموظف الموجود في خطوات المسار بالترتيب
- تتبع المعاملة مسار معين عندما يكون هناك مسار له نفس خصائص المعاملة : نوع المعاملة، تصنيف المعاملة، درجة السرية و مستوى الأهمية
- عند إتمام خطوات المعاملة يظهر زر إنجاز المعاملة لتأكيد إنجاز المعاملة ويختفي زر إحالة
[ 1297 ] الربط مع جهاز الباركود مع امكانية الاستعلام عن معاملة عبر قراءة الباركود¶
الربط مع جهاز الباركود مع امكانية الاستعلام عن معاملة عبر قراءة الباركود حيث يتم إتباع الخطوات التالية :
- فتح شاشة البحث
- يتم مسح الباركود في مكان رمز المعاملة
- يقوم النظام بفتح المعاملة
[ 1293 ] إضافة مرحلة جديدة في المعاملة وهي إنجاز المعاملة¶
- إضافة مرحلة جديدة في المعاملة وهي إنجاز المعاملة حيث تعتبر هذه الأخيرة انجزت و لايمكن القيام عليها سوى بالأرشفة أو الحصول على تذكرة مراجعة
- إظهار زر الارشفة فقط عند إنجاز المعاملة
[ 1289 ] اضافة خدمة طلب بطاقة موظف¶
اضافة خدمة طلب بطاقة موظف
تمكن هذه الخدمة الموظف من تقديم طلب بطاقة موظف عن طريق البوابة
طلب بطاقة موظف يتكون من: * التاريخ * النوع : جديد - بدل فاقد * سبب الطلب * صورة البطاقة * الحالة : طلب ، عمليات الموارد البشرية ، تم الطباعة
الإجراء:
- يقوم الموظف بتقديم طلب بطاقة موظف
- تقوم مدير عمليات الموارد البشرية بالموافقة عليه أو الرفض
[ 1288 ] دليل مستخدم للبوابة¶
النسخة الأولى لدليل المستخدم للبوابة الداخلية ويتضمن الخدمات التالية :
لوحة المؤشرات
الإجازات
- قائمة الإجازات
- طلب إجازة
- تراجع عن إجازة
- قطع إجازة
- تمديد إجازة
- إلغاء إجازة
- إستعلام عن إجازة
- الإستعلام عن معاملة
الإنتدابات
- قائمة الانتدابات
- طلب إنتداب
- تراجع عن إنتداب
- طلب مباشرة عمل
- تمديد إنتداب
- إلغاء إنتداب
- إستعلام عن إنتداب
[ 1287 ] تصميم و اضافة شريط اخبار¶
تصميم و اضافة شريط اخبار يظهر في اعلى الصفحة و يكون متاح للرؤية من كل الشاشات
