الفهرس
إضافة زر إلغاء طلب للترشح لدورة تدريبية مفتوحة و لللترشيحات من النظام . و يظهر هذا الزر في كل الحالات فقط لقسم التدريب و مدير عام الموارد البشرية. عند إلغاء طلب يقوم نظام بأشعار صاحب طلب.
تمكن هذه الخدمة من عرض وإستخراج التقارير و القوائم المالية بأساس الإستحقاق و بالأساس النقدي و ذلك بالعمل على دليل حسابات منفصل لكل أساس.
عند إنشاء حساب في الدليل الخاص بأساس الإستحقاق يتم إنشاء حساب أخر تلقائية في الدليل الخاص بالأساس النقدي .
عند إستخدام بعض هذه الحسابات في قيود أساس الإستحقاق يظهر زر "إنشاء قيد في الأساس النقدي" عند الضغط عليه تظهر شاشة يحدد فيها الحساب الخاص بالأساس النقدي ويتم إنشاء قيد في الأساس النقدي.
- تم تعديل سير الاجراء الاستقالة و ذلك بتغيير "عمليات الموارد البشرية" الى "مدير عمليات الموارد البشرية"
- و اضافة "مدير عام الموارد البشرية" بعد " مدير عمليات الموارد البشرية".
- تم اضافة صلاحية خاصة ب"مدير عمليات الموارد البشرية"
إضافة مرحلة المحافظ عند إنشاء دورة خارجية مدتها أكثر من 3 أيام.
إعداد خطة الميزانية هي خدمة تمكن كل القطاعات من طلب ميزانية للسنة المقبلة لتلبية احتياجاتها التشغيلية
ومشاريعهاوبرامجها.
مراحل إعداد خطة الميزانية:
من خلال البوابة يمكن إعداد خطة ميزانية و ذلك بإنشاء طلب ميزانية يحتوي على تاريخ الطلب و
يتم اختيار نوع الاحتياج تشغيلي – مشاريع- رواتب و موظفين
من خلال النظام يمكن الاطلاع على طلبات الموافقة التي تم إنشاؤها حسب الحالات التالية
كل من هذه الحالات لديها خاصية الموافقة و الرفض للطلب
عند مرحلة الاعتماد يمكن طباعة طلب الميزانية
يتم عرض نموذج لبطاقة العمل لالموظف ليتم إرساله لإدارة الموارد البشرية للموافقة عليه ومن ثم طباعته.
يمكن للموارد البشرية طباعة تقرير حصر بطاقات العمل (Pdf,Excel)
تم تحديد مجموعة من الادارات لاخلاء طرف لموظف مستقيل من الاعدادات.
يجب أن يتم اخلاء الطرف للموظف من جميع الادارات التي تم تحديدها بغض النظر عن ادارة الموظف
حيث بامكان مسؤول اخلاء الطرف ان بامكانه اخلاء طرف موظف في ادارة اخرى
تمت إضافة الحقول التالية في شاشة الموردين :
يتم إنشاء ألسجلات التجارية حسب النشاط من خلال منيو السجل التجاري حسب النشاط الموجود تحت منيو الإعدادات.
توتيح خدمة "المصروفات" من إنشاء طلب مصروفاتي واختيا ر للأرسال ثم انشاء وتحديد وصف للمصروف واختيار منتج المصروفات من القائمة وتحديد تاريخ المصروفات وسعر الوحدة والكمية ان وجدت او السعر الاجمالي والكمية
-مراجعة المصروف و ترحيل قيد اليومية :
-يمكن إستعراض التقارير حسب التاريخ أو الموظف أو الادارة:
إضافة تقرير حصر الساعات الإضافية تحت منيو خارج الدوام. يستطيع الموظف تبعت تقرير من خلال إختيار الفترة و الإدارة و الموظف. تكون شاشة الحصر كالأتي :
بعد إنشاء الدفعات من قبل موظف المشتريات من نظام المشتريات، يتم عرض هذه الدفعات مع طلب الشراء عند صاحبالطلب من
البوابة الداخلية.
يكون عرض الدفعات علىالنحو التالي:
يقوم صاحب الطلب بالضغط على زر"إنجاز" وذلك لإرسال طلب شهادة الإنجاز.
عند اعتماد الطلب يتم تغيير حالة الطلب الى "تم الإنجاز" و عدم تشغيل زرالإرسال مرة اخرى.
عند رفض الطلب يستطيع صاحب الطلب الإرسال مرة اخرى.
يتكون اجراء طلب شهادة إنجاز من الخطوات التالية:
الموافقة أو الرفض من المايل
عند إعتماد الطلب يتم اصدار وثيقة شهادة الإنجاز