11.31

[ 1752 ] إضافة إلغاء طلب الترشح لدورة تدريبية مفتوحة و الترشيحات

إضافة زر إلغاء طلب للترشح لدورة تدريبية مفتوحة و لللترشيحات من النظام . و يظهر هذا الزر في كل الحالات فقط لقسم التدريب و مدير عام الموارد البشرية. عند إلغاء طلب يقوم نظام بأشعار صاحب طلب.

[ 1751 ] إضافة خدمة أساس الاستحقاق و الاساس النقدي في نظام المالية

تمكن هذه الخدمة من عرض وإستخراج التقارير و القوائم المالية بأساس الإستحقاق و بالأساس النقدي و ذلك بالعمل على دليل حسابات منفصل لكل أساس.

عند إنشاء حساب في الدليل الخاص بأساس الإستحقاق يتم إنشاء حساب أخر تلقائية في الدليل الخاص بالأساس النقدي .

عند إستخدام بعض هذه الحسابات في قيود أساس الإستحقاق يظهر زر "إنشاء قيد في الأساس النقدي" عند الضغط عليه تظهر شاشة يحدد فيها الحساب الخاص بالأساس النقدي ويتم إنشاء قيد في الأساس النقدي.

../_images/fc8eeb69a5d65a7f48b9958e176f2bc7_accrual_account.png
../_images/339bdb2dde078325a6b8465c59d234a7_cash_basis_account.png
../_images/f0c0d47839cfa392c6d1ff12e0285cd5_wizard.png
../_images/27fe812f5b3082344c90f1f7b72dd288_account_move_cash.png

[ 1743 ] تغييرات في سير اجراء الاستقالة

  • تم تعديل سير الاجراء الاستقالة و ذلك بتغيير "عمليات الموارد البشرية" الى "مدير عمليات الموارد البشرية"
    و اضافة "مدير عام الموارد البشرية" بعد " مدير عمليات الموارد البشرية".
  • تم اضافة صلاحية خاصة ب"مدير عمليات الموارد البشرية"

[ 1740 ] سير عمل الدورات الخارجية التي مدتها اكثر من 3 ايام

إضافة مرحلة المحافظ عند إنشاء دورة خارجية مدتها أكثر من 3 أيام.

../_images/c444ecd43c93672545146d1d9a330945_training1.png

[ 1731 ] إضافة خدمة إعداد الميزانية

إعداد خطة الميزانية هي خدمة تمكن كل القطاعات من طلب ميزانية للسنة المقبلة لتلبية احتياجاتها التشغيلية

ومشاريعهاوبرامجها.

مراحل إعداد خطة الميزانية:

  • يتم اتاحة خدمة"اعداد خطة الميزانية" في البوابة لفترة محددة يتم اضافتها من الإعدادات وبدءا من تاريخ الإشعار
من خلال البوابة يمكن إعداد خطة ميزانية و ذلك بإنشاء طلب ميزانية يحتوي على تاريخ الطلب و

يتم اختيار نوع الاحتياج تشغيلي – مشاريع- رواتب و موظفين

  • نوع تشغيلي يحتوي على البند الرئيسي و البند الفرعي و المبلغ
  • نوع برامج و مشاريع يحتوي على اسم البرنامج و إسم المشروع و التفاصيل و المبلغ
  • نوع رواتب و موظفين يحتوي على البند الرئيسي و البند الفرعي و المبلغ
  • قائمة الطلبات في البوابة
  • تفاصيل طلب الميزانية

من خلال النظام يمكن الاطلاع على طلبات الموافقة التي تم إنشاؤها حسب الحالات التالية

  • مدير القطاع
  • مراجعة الميزانية
  • الميزانية و التقارير
  • مدير الادارة المالية
  • مدير عام الادارة المالية و المشتريات

كل من هذه الحالات لديها خاصية الموافقة و الرفض للطلب

  • قائمة الطلبات في النظام

عند مرحلة الاعتماد يمكن طباعة طلب الميزانية

../_images/1e6f9a1217eb606d4df4abb2f1466d58_bbc1.png
../_images/0b6792bb8688454fefc7493a9dcefbf7_requrestnew2.png
../_images/57dced1dfaad9699e0286bc2328b2a8f_liste_budget.png
../_images/bc7d68132971d9384a3688904f4f4f13_requestdetail2.png
../_images/e7da0a02cf90eaf6ae9cfb7b44941996_reqest23.png
../_images/b36d2f96cd56aed52526ca29ac62aaac_request_list22.png
../_images/8ada15d290f7ba26e517063c0157aa6a_raport55.png

[ 1728 ] تغييرات في طلب بطاقة عمل

يتم عرض نموذج لبطاقة العمل لالموظف ليتم إرساله لإدارة الموارد البشرية للموافقة عليه ومن ثم طباعته.

يمكن للموارد البشرية طباعة تقرير حصر بطاقات العمل (Pdf,Excel)

../_images/689e669bb9acdbae956d8be2bc09e001_business_card.png

[ 1724 ] امكانية اخلاء الطرف لموظف في ادارة مختلفة

تم تحديد مجموعة من الادارات لاخلاء طرف لموظف مستقيل من الاعدادات.

يجب أن يتم اخلاء الطرف للموظف من جميع الادارات التي تم تحديدها بغض النظر عن ادارة الموظف

حيث بامكان مسؤول اخلاء الطرف ان بامكانه اخلاء طرف موظف في ادارة اخرى

[ 1718 ] ‫تعديلات في شاشة الموردين

تمت إضافة الحقول التالية في شاشة الموردين :

  • رقم السجل التجاري يظهر فقط إذا كان نوع المورد شركة
  • السجل التجاري حسب النشاط يظهر فقط إذا كان نوع المورد شركة
  • المرفقات
  • بيانات الحساب البنكي

يتم إنشاء ألسجلات التجارية حسب النشاط من خلال منيو السجل‬ التجاري‬ حسب‬ النشاط الموجود تحت منيو الإعدادات.

../_images/fa108734f0ec5264f7cfe76feb97ed8d_جديد___Odoo.png
../_images/0410a9eb6cb94038320ffe17ab8fa052_السجل__التجاري__حسب__النشاط___Odoo.png

[ 1714 ] إضافة خدمة المصروفات

توتيح خدمة "المصروفات" من إنشاء طلب مصروفاتي واختيا ر للأرسال ثم انشاء وتحديد وصف للمصروف واختيار منتج المصروفات من القائمة وتحديد تاريخ المصروفات وسعر الوحدة والكمية ان وجدت او السعر الاجمالي والكمية

  • الموافقة أو الرفض من المدير المسؤول:

-مراجعة المصروف و ترحيل قيد اليومية :

-يمكن إستعراض التقارير حسب التاريخ أو الموظف أو الادارة:
../_images/232da3f0b7881bc0f776a645cd2bbd46_exoense1.png
../_images/22c0c4b9b0058ec7a2e7f289f50be684_expense3.png
../_images/97c0c14389549d87dcef35216b73a56c_expense4.png
../_images/951fa539c5d8d8a9be3c1803097cfdd6_expense6.png
../_images/ecede00b4f4ea2fdd87ca38aaf72c2ad_expense_report.png

[ 1711 ] تقارير الساعات الاضافية

إضافة تقرير حصر الساعات الإضافية تحت منيو خارج الدوام. يستطيع الموظف تبعت تقرير من خلال إختيار الفترة و الإدارة و الموظف. تكون شاشة الحصر كالأتي :

../_images/f95aab0343cba36e15e1cfc95220e919_Capture_du_2019-09-10_11-13-44.png
../_images/afd09781b77ba6d047a834b468da6eb1_Capture_du_2019-09-10_11-10-15.png

[ 1699 ] إضافة خدمة شهادة الإنجاز

بعد إنشاء الدفعات من قبل موظف المشتريات من نظام المشتريات، يتم عرض هذه الدفعات مع طلب الشراء عند صاحبالطلب من

البوابة الداخلية.

يكون عرض الدفعات علىالنحو التالي:

يقوم صاحب الطلب بالضغط على زر"إنجاز" وذلك لإرسال طلب شهادة الإنجاز.

عند اعتماد الطلب يتم تغيير حالة الطلب الى "تم الإنجاز" و عدم تشغيل زرالإرسال مرة اخرى.

عند رفض الطلب يستطيع صاحب الطلب الإرسال مرة اخرى.

يتكون اجراء طلب شهادة إنجاز من الخطوات التالية:

  • مكتب إدارة المشاريع : يتم تجاوزها في حال اختيار "لا يحتاج لموافقة مكتب ادارة المشاريع" في طلب الشراء و تكون

الموافقة أو الرفض من المايل

  • مدير القطاع : الموافقة أو الرفض من المايل
  • الإدارة المالية : الموافقة أو الرفض من المايل و النظام من خلال منيو شهادة الإنجاز

عند إعتماد الطلب يتم اصدار وثيقة شهادة الإنجاز

../_images/1363e1c88b89742d984eaa2640730121_Capture_du_2019-09-13_18-49-54.png
../_images/c8c356c05b2c1cf5a1eee7973badd61c_شهادة_الإنجاز___Odoo.png