الفهرس
تتيح هذه الخدمة للموظف الاطلاع على طلبات العمل عن بعد المقدمة سابقا, تاريخها وحالتها. بالنسبة للطلبات في قائمة "للموافقة" يضاف إسم الموظف و إمكانية موافقة أو رفض الطلب.
تعرض هذه الصفحة جميع تفاصيل الطلب ( تاريخي بداية و نهاية الطلب , مدتها و الوضع الحالي للطلب ).
بالنسبة للطلبات في قائمة "للموافقة" تضاف لتفاصيل الطلب إسم و صورة الموظف الذي قدم الطلب و إمكانية موافقة أو رفض الطلب.
تتيح هذه الخدمة للموظف إمكانية تقديم طلب عمل عن بعد عبر التطبيق
تتيح هذه الخدمة للموظف إمكانية الإطلاع على أوقات حضوره و أوقات حضور الموظفين إذا كان مدير مباشر لهم.
تتيح هذه الخدمة للموظف إمكانية التعرف على أخر الأخبار المتعلقة بالمنشأت.
اضافة الصلاحيات التالية:
تمكن هذه الصلاحيات صاحبها من للاطلاع فقط على طلبات دون امكانية الموافقة او الرفض.
استبدال المحافظ بمدير عام الموارد البشرية عند إنشاء دورة مفتوحة
اضافة سياسة الخدمة و حقل تم الإطلاع و الموافقة في شاشة العمل عن بعد في البوابة.
كذلك تغيير نص توضيح الخدمة في شاشة العمل عن بعد في البوابة.
اضافة خدمة الموظفين المستثنين من البصمة في نظام الحضور و الانصراف.
الاستثناء يكون على مستوى:
1- الأصناف
2- المراتب
3-الادارات او الاقسام
4- الاشخاص
المستثني من البصمة يعتبر معفى (ليس غائبا) و لا تصله اشعارات التاخير او الغياب.
يمكن الموارد البشرية من إدخال البريد الإلكتروني لمكتب الحجز من خلال اعدادات الإنتداب و التدريب ليتم الارسال اليه عند استخدام خاصية " ارسال لمكتب الحجز" في الانتدابات و التدريب.
عندما يخطأ الموظف في تسجيل دخوله 3 مرات يتم حظر حسابه و اظهار الرسالة التالية في شاشة الدخول:
عند حضر الدخول يتم إشعار و إرسال أميل لمدير النظام. يستطيع مدير النظام إلغاء حظر الدخول من خلال قائمة محاولات الدخول .
التعريف بالخدمة
يقوم مسؤول الموارد البشرية بإنشاء طلب إستقالة للموظف من النظام ثم يتم ارساله للموظف المعني عن طريق اشعار في البوابة او الايميل.
عند فتح الاشعار يقوم الموظف بتعبئة البيانات (تاريخ أخر يوم عمل، أسباب تقديم الإستقالة ، المرفقات) و ارسال الطلب للمدير المباشر في البوابة.
المسؤول عن اخلاء الطرف في ادارته هو من لديه صلاحية الإطلاع على طلبات الإخلاء و الإجابة عن الأسئلة.
الإجراء
مسؤول الموارد البشرية - موظف - مدير مباشر - مدير قطاع - عمليات الموارد البشرية - اخلاء الطرف - منتهي
لتمتع بخدمة طلب بطاقة عمل يقوم الموظف بتقديم طلب من البوابة وذلك من خلال الضغط على زر طلب بطاقة عمل :
يظهر الطلب عند الموارد البشرية باسم الموظف و بياناته و يقوم المسؤول بالموارد البشرية بفتح الطلب و التعديل عليه باضافة "العدد" الذي سيتم طباعته . ثم يقوم باعتماده.
إضافة تقرير حصر طلبات بطاقة عمل