11.20

[ 31 ] النسخة النهائية لخدمة الإجازات في تطبيق رياكت نيتف

  • شاشة تعرض قائمة طلبات الإجازات بمختلف تفاصيلها ( رقم الطلب , تاريخ البداية و الإنتهاء , نوع الإجازة .. إلخ )
  • شاشة " إنشاء طلب إجازة " تتيح للمستخدم خدمة تقديم طلب إجازة
  • شاشة " تفاصيل إجازة" تعرض تفاصيل الإجازة بمختلف تفاصيلها , كما يقدم للمستخدم إمكانية قبول و رفض الإجازات المقدمة للموافقة
  • خدمة قبول و رفض الإجازات التي يمكن للمسخدم إستعمالها في شاشة قائمة الإجازات في تبويب " إجازات للموافقة" أو من شاشة التفاصيل
  • عرض مخزون أيام الإجازات المتبقية للمستخدم في شاشة " إنشاء طلب إجازة "
  • تخصيص عرض مختلف للبيانات حسب مهمة المستخدم , عرض طلبات الإجازات فقط للموظفين أما بالنسبة للمدراء المباشرين فعرض صحفتي " طلباتي " و " طلبات للموافقة " .
../_images/030cb2b546d9f021982eb276faaa8c30_p3.png
../_images/55532191a3518f3395458004430a92e8_detais1.png
../_images/f891fe74155c0192ae89484542fde5ed_details2.png
../_images/5adbb9a8be90bf1d6a5a0a7f6ad4ac74_add.png

[ 1367 ] إضافة منيو إعدادات البوابة

تمكن هذه الخدمة مدير النظام من الإطلاع على جميع الوحدات الموجودة في البوابة و القيام بتفعيلها أو إلغاء التثبيت

../_images/f33e9b7fd11004e3a501b27e257be344_settings.png

[ 1361 ] إعادة صياغة قرار المباشرة مضمونا وشكلاً

  • إعادة صياغة قرار المباشرة مضمونا وشكلاً
../_images/794589a82e328e6d12dd731b2581cd2a_direct3.png

[ 1360 ] إعادة صياغة قرار التعيين مضمونا وشكلاً

  • إعادة صياغة قرار التعيين مضمونا وشكلاً
../_images/134d885c723a0412cae968941b5eee3b_disignation5.png

[ 1356 ] خدمة تحويل التأخير والغيابات

التعريف بالخدمة

يتم تحويل ساعات التأخير إلى أيام ويتم سحبها من الراتب .

يتم تحويل أيام الغياب بدون عذر وسحبها من الراتب .

الإجراء

يقوم صاحب صلاحية تحويل ساعات التأخير و أيام الغياب بدون عذر بإنشاء طلب .

يقوم عمليات الموارد البشرية بالموافقة عليها أو رفضها.

الحالة : طلب ، عمليات الموارد البشرية، اعتمدت

شاشة تحويل ساعات التأخير

تحتوي الشاشة على :

  • رقم طلب
  • التاريخ
  • فلتر : القطاع، الادارة، القسم، الصنف

جدول يحتوي على :

الموظف ، الرصيد الحالي(ساعات), عدد الايام المراد تحويله

شاشة تحويل أيام الغياب بدون عذر

تحتوي الشاشة على :

  • رقم طلب
  • التاريخ

جدول يحتوي على :

  • الموظف ، الرصيد الحالي(أيام), عدد الايام المراد تحويلها
  • زر تفاصيل : يتم من خلاله إختيار الأيام المراد سحبها من الراتب

التقارير

  • تقرير تحويل ساعات التأخير
  • تقرير تحويل أيام الغياب بدون عذر
  • قرار تحويل ساعات التأخير
  • قرار تحويل الغياب بدون عذر
../_images/09356e9e09144417141c3e77e9604fe5_transfer_hours.png

[ 1353 ] احتساب فروقات التعيين في الرواتب

  • احتساب الأثر المالي لشهر السابق من تاريخ إعداد مسير الشهر السابق إلى تاريخ بداية هذا الشهر
  • إذا لم يكن للموظف مسير في الشهر السابق ، ربما يكون قد عين ( تعيين جديد)بعد إعداد الرواتب للشهر السابق لذلك يجب احتساب فرق أيام الشهر السابق بداية من تاريخ تفعيل التعيين
  • ربما يكون تاريخ التعيين خلال هذا الشهر لذلك يجب احتساب أيام العمل خلال هذا الشهر فقط
  • إسناد بدلات التعيين للموظف إذا كان تم تفعيل خاصية 'يصرف له بدل تعيين' من قبل مسؤل التعيين عند تعيين الموظف
../_images/095700997cd34b391a5f88b0c0ed69ef_image.png

[ 1352 ] دليل مستخدم للبوابة نسخة 2

النسخة الثانية لدليل المستخدم للبوابة الداخلية ويتضمن الخدمات التالية :

الدورات التدريبية

الطلبات

  • قائمة الدورات
  • طلب دورة تدريبية
  • تراجع عن دورة تدريبية
  • طلب مباشرة عمل
  • إستعلام عن دورة تدريبية
الدورات المفتوحة
  • قائمة الدورات المفتوحة
  • التقدم لدورة مفتوحة
  • إستعلام عن ترشح لدورة تدريبية مفتوحة
ترشيحاتي
  • قائمة ترشيحاتي
  • تفاصيل الترشح

الإستئذان

  • قائمة طلبات الإستئذان
  • طلب إستئذان
  • تراجع عن طلب استئذان
  • إلغاء طلب إستئذان
  • إستعلام عن طلب إستئذان

الدعم الفني

  • قائمة تذاكر الدعم
  • إرسال تذكرة دعم
  • تفاصيل تذكرة

الأخبار و الإعلانات

  • الأخبار
  • إعلانات داخلية

العهد

../_images/9438f3c274da3da06678aa5d4fdff68f_image.png

[ 1344 ] إعادة تصميم تقرير تفاصيل المعاملة

إعادة تصميم تقرير تفاصيل المعاملة في نظام الإتصالات الإدارية

../_images/8111de703e2f8e15dbb6c6e2748ce1ad_image.png

[ 1322 ] تحديث ارصدة الموظفين

يمكن تحديث رصيد اجازات الموظف شهريا أو سنويان حسب نوع الاجازة.

إذا كانت سنوية فيجب تحديث رصيد إجازات الموظف بعد كل سنة من تاريخ تعيينه مع الاحتفاظ بأيام الأعوام السابقة

يمكن تحديث رصيد إنتداب الموظف بعد كل سنة من تاريخ تعيينه.

يمكن تحديث رصيد تدريب الموظف بعد كل سنة من تاريخ تعيينه.

[ 1308 ] إضافة نسخة جديدة لملف في نظام الأرشفة

إضافة إمكانية رفع نسخة جديدة للملف في نظام الأرشفة حيث أنه أصبح بالإمكان :

  • رفع نسخة جديدة لملف معين
  • الإطلاع على جميع نسخ الملف مع إمكانية تحميل أي نسخة كما أنه يمكن مشاهدة معطيات كل نسخة من رقم النسخة وتاريخ الرفع والمستخدم الذي قام برفعها.
../_images/e0c7f6ae8d0d4bfd3dc91a8f16e22e6d_Screenshot_2019-03-29_تقرير_مالي_-_المصادر_المفتوحة.png

[ 1306 ] اضافة امكانية مشاركة ملف مع مستخدم داخل نظام الارشفة

اضافة امكانية مشاركة ملف مع مستخدم داخل نظام الارشفة - إضافة إمكانية مشاركة ملف مع موظف أو مجموعة من الموظفين. - يتم إرسال إشعار إلى الموظف الذي تمت المشاركة الملف معه.

../_images/65f4b3ac8d5dedeeb712a858661542c4_Screenshot_2019-03-29_RedHat_spec_draft_v3_doc_-_Odoo.png

[ 1303 ] حصر تقرير المعاملات

  • تمكين المستخدم من إصدار تقارير المعاملات حسب الفلتر التالي : الإدارة المعدة، منشئ المعاملة أو نوع المعاملة
  • إمكانية طباعة تقرير بدف و إكسل
../_images/22e6636422b56f8a8e5b55aea1dfa7ac_المعاملات___Odoo.png
../_images/ebaf42a1ea78dd2cee985139b2a7d9b7_Capture_du_2019-03-29_12-46-12.png
../_images/1a7483f21a43caa10099756d93e12223_Capture_du_2019-03-29_11-58-10.png

[ 1302 ] تفعيل اتفاقية مستوى الخدمة على المعاملات

تهدف إلى تحديد مستوى الخدمة الذي تقدمه الهيئة للموظفين باستخدام اتفاقيات مستوى الخدمة.

يمكن لمسؤول النظام تحديد مقاييس مستوى الخدمة لكل المعاملات ,ثم يتم إضافة وسوم تلقائيا للمعاملات المعنية مثل (متأخرة ، عاجلة ..).

../_images/8b81e8cd9600c0b13839e3fa23f3100e_sla.png

[ 1294 ] اضافة صلاحية المعاملات السرية

عند إنشاء درجات السرية يمكن لمدير النظام من إضافة صلاحية خاصة "المعاملات السرية" لها، حيث يطلع عليها فقط من وجهت له و يجب أن يكون لديه صلاحية "الاطلاع على المعاملات السرية"

../_images/e251b266315baa11da3fcfbc7cc4d2f2_Capture_du_2019-03-29_12-20-14.png