11.30¶
الفهرس
- [ 1713 ] ربط النوع بالمبادرات و المبادرات بالبرامج في طلب الشراء
- [ 1710 ] اعتماد ايام السفر للانتداب و التدريب في اشعار الحضور و الانصراف
- [ 1709 ] المرفقات اجبارية في نوع "اضافة" في طلب التامين الطبي في البوابة
- [ 1708 ] عدم السماح للموظف بتقديم اجازتين بينهما عطلة الاسبوع
- [ 1707 ] اضافة المسمى الوظيفي بالانجليزية في تقرير بطاقات العمل
- [ 1701 ] اضافة ويدجت الخدمات في البوابة الداخلية
- [ 1700 ] تحويل طلب شراء لأمر شراء
- [ 1698 ] تعديل طريقة هيكلة الإدارات
- [ 1692 ] تغييرات في سير عمل الدورات التدريبية
[ 1713 ] ربط النوع بالمبادرات و المبادرات بالبرامج في طلب الشراء¶
تم ربط النوع بالمبادرات و المبادرات بالبرامج في طلب الشراء
[ 1710 ] اعتماد ايام السفر للانتداب و التدريب في اشعار الحضور و الانصراف¶
تم إعتماد أيام السفر للانتداب و التدريب في إشعار الحضور و الانصراف،
حيث يتم إظهار الموظف "في إنتداب" أو "في تدريب" و ليس غائب أثناء أيام السفر .
[ 1709 ] المرفقات اجبارية في نوع "اضافة" في طلب التامين الطبي في البوابة¶
لا يمكن للموظف تقديم طلب تأمين طبي نوع "إضافة "إلا بعد رفع المرفقات.
[ 1708 ] عدم السماح للموظف بتقديم اجازتين بينهما عطلة الاسبوع¶
عند طلب إجازة يوم الأحد يقوم النظام بالتثبت من وجود إجازة أخرى تنتهي يوم الخميس الذي يسبقه. وفي حال وجودها لا يسمح النظام بتقديمها.
[ 1707 ] اضافة المسمى الوظيفي بالانجليزية في تقرير بطاقات العمل¶
إضافة المسمى الوظيفي بالانجليزية في تقرير بطاقات العمل ليصبح التقرير كالاتي:
[ 1701 ] اضافة ويدجت الخدمات في البوابة الداخلية¶
- يقوم مسؤول النظام من خلال إعدادات البوابة ثم إعدادات ويدجت الخدمات بإضافة الأكثر استخداما و الخدمات الجديدة
- يمكن الاطلاع على ويدجت الخدمات الأكثر استخداما و الخدمات الجديدة في البوابة الداخلية
[ 1700 ] تحويل طلب شراء لأمر شراء¶
لتحويل طلب الشراء لأمر شراء يقوم مدير قسم العقود و المنافسات أو مدير قسم المشتريات بتحويل طلب إلى موظف
تحت اشرافه,و ذلك عن طريق زر تحويل لموظف .
ثم يقوم موظف الشراء بإستلام الطلب ويقوم بإختيار المنتجات التي سيتم شرائها بناء على ما ورد في كراس الشروط .
- ومن ثم مرور طلب الشراء بعدة مراحل:
- مرحلة تحت الطرح حيث يقوم الموظف بتعبئة جميع بيانات الطرح (نوع المنافسة،الغاية من المنافسة،...).
- مرحلة إستلام العروض : يقوم الموظف بإدخال جميع العروض وارسالها لصاحب طلب الشراء .
- مرحلة فحص العروض : يقوم الموظف بتحديد أعضاء اللجنة و تاريخ فحص العروض.
- مرحلة الترسية والتعميد : يقوم الموظف بإختيار المورد ، تاريخ الترسية ،مبلغ الترسية و الرقم المرجعي في منصة اعتماد.
- مرحلة التعاقد : يتم تحديد الدفوعات .
إضافة مرحلة "التعاقد" فقط للطلبات من نوع مشاريع وبرامج والتي يكون فيهامبلغ الترسيةأكبر أو يساوي 300 الف ريال.
[ 1692 ] تغييرات في سير عمل الدورات التدريبية¶
تم تغيير سير عمل الدورات التدريبية ليصبح كالاتي :
إضافة مرحلة مدير القطاع وسير عملها كالتالي:
طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > اعتمد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف
إضافة مرحلة نائب المحافظ للخدمات المشتركة وسير عملها كالتالي:
طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > اعتمد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف
إضافة مرحلة نائب المحافظ للخدمات المشتركة وسير عملها كالتالي:
طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > اعتمد > اعتماد المعهد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف
مرحلة المحافظ الدورات الخارجية و التي تدوم أكثر من 3 أيام وسير عملها كالتالي:
طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > المحافظ > اعتمد > اعتماد المعهد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف
مدير القطاع ، نائب المحافظ للخدمات المشتركة و المحافظ يقومون بقبول أو رفض طلب من البوابة أو المايل.