11.29

[ 1693 ] احتساب فرق قطع الإنتداب

• تم احتساب فرق قطع الإنتداب في الرواتب

[ 1692 ] تغييرات في سير عمل الدورات التدريبية

تم تغيير سير عمل الدورات التدريبية ليصبح كالاتي :

• إضافة مرحلة مدير القطاع وسير عملها كالتالي:

  طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > اعتمد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف

• إضافة مرحلة نائب المحافظ للخدمات المشتركة وسير عملها كالتالي:

  طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > اعتمد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف

• إضافة مرحلة نائب المحافظ للخدمات المشتركة وسير عملها كالتالي:

  طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > اعتمد > اعتماد المعهد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف

• مرحلة المحافظ الدورات الخارجية و التي تدوم أكثر من 3 أيام وسير عملها كالتالي:

  طلب > قسم التدريب > المدير المباشر > مدير القطاع > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > المحافظ > اعتمد > اعتماد المعهد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف

مدير القطاع ، نائب المحافظ للخدمات المشتركة و المحافظ يقومون بقبول أو رفض طلب من البوابة أو المايل.

[ 1691 ] تغييرات في سير عمل الإنتداب

تم تغيير سير عمل الإنتداب ليصبح كالاتي :

• إضافة مرحلة مدير القطاع وسير عملها كالتالي:

  طلب > المدير المباشر > مدير القطاع > عمليات الموارد البشرية > مدير عام الموارد البشرية > اعتمد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف

• إضافة مرحلة نائب المحافظ للخدمات المشتركة لرحلات العمل الخارجية وسير عملها كالتالي:

  طلب > المدير المباشر > مدير القطاع > عمليات الموارد البشرية > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > اعتمد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف

• مرحلة المحافظ لرحلات العمل الخارجية و التي تدوم أكثر من 3 أيام وسير عملها كالتالي:

  طلب > المدير المباشر > مدير القطاع > عمليات الموارد البشرية > مدير عام الموارد البشرية > نائب المحافظ للخدمات المشتركة > المحافظ > اعتمد > معتمد و تم حجز التذكرة > معتمد و تم امر الصرف

مدير القطاع ، نائب المحافظ للخدمات المشتركة و المحافظ يقومون بقبول أو رفض طلب من البوابة أو المايل.

[ 1687 ] تغييرات في طلب الشراء

• تم إضافة نوع جديد دفعة مباشرة.

• حذف مدة التنفيذ الموجودة في النموذج الحالي لكل الأنواع.

• تغيير مسمى "السعر التقديري" الى"الميزانية المطلوبة" لكل الأنواع.

• تم اضافة خطوة "مكتب إدارة المشاريع" فقط في نوع الخطة الإستراتجية.

• تم إضافة خيار "لا تحتاج موافقةمكتب إدارة المشاريع".

• اضافة قائمة اختيارات تعرض مجموعة من الخصائص في مرحلة مكتب إدارة المشاريع:

  • مكتب تحقيق الرؤية
  • خط الأساس
  • كراس المواصفات و الشروط
  • وثيقة ميثاق المشروع

• حذف خطوة "ادارة المشتريات" من نوع الطلب "دفعة مباشرة" .

• اضافة الخانات التالية في نوع الطلب "الخطة االستراتجية":

  • عنوان الطلب: لا يتجاوز 50 حرف
  • اسم المبادرة : "قائمة اختيارية" يتم عرض المبادرات
  • اسم البرنامج : "قائمة اختيارية" يتم عرض البرامج
  • اسم المشروع

[ 20 ] دراسة الطلبات من لجنة التظلمات

: یستلم أمین لجنة التظلمات الطلبات من الوحدة الإداریة حیث تضھر آراء كل من الباحث و مدیر الوحدة الإدایة.

یقوم أمین لجنة التظلمات بتكوین لجان متكونة من أعضاء حیث سقوم بإسناد مجموعة من الطلبات قصد دراستھا.

یقوم أعضاء اللجنة بدراسة الطلبات و القیام بالقبول أو الرفض كل على حدة.

2 . الضوابط النظامیة :

أمین لجنة التظلمات و رئیس لجنة التضلمات ھم أعضاء في اللجنة • بامكان الأعضاء معاینة توصیات الباحث و مدیر الوحدة

• یقوم أعضاء اللجنة بقبول أورفض الطلبات كل على حدة
• یقوم أمین لجنة التظلمات بتوزیع الطلبات على الأعضاء (عند الارسال یختار الفریق ثم یرسل)

• یقوم أمین اللجنة بتحدید مدة دراسة كل الطلب (من - الى)

• یقوم أمین اللجنة بتكوین اللجان (فرق عمل)
• یتم استلام الطلبات عبر أمین لجنة • التظلمات
• یقوم أمین لجنة التظلمات بتكوین لجان متكونة من أعضاء حیث سقوم بإسناد مجموعة من الطلبات قصد دراستھا.

• یقوم أمین اللجنة بتحدید مدة دراسة كل الطلب (من - الى)

• یقوم أعضاء اللجنة بقبول أورفض الطلبات كل على حدة .

[ 19 ] مرحلة دراسة الطلبات في الوحدة الإداریة

1 . الوصف :

• یستلم مدیر الوحدة الإداریة الطلبات في النظام حیث بامكانھ تحویلھا للباحثین قصد الدراسة.
• یستلم الباحث الطلب و یقوم بدراستھ و إبداء رأیھ (مقبول / مرفوض) أو معلومات غیر مكتملة و ارسالھ لمدیر

الوحدة و ذلك بإضافة نص یكون في الطلب.

• في حال كانت البیانات غیر مكتملة یتم اعادة الطلب للبوابة الموحدة (حساب المنشأة) و یكون في حالة

(معلومات غیر مكتملة) بالاضافة الى نص توضیحي.

• یقوم مدیر الوحدة الاداریة بإبداء رأیھ (مقبول / مرفوض) بإضافة نص یكون في الطلب.
• یقوم مدیر الوحدة الاداریة بتحویل الطلبات الى لجنھ التظلمات

2 . الضوابط النظامیة :

یتم استلام الطلبات عبر مدیر الوحدة الإداریة •

یقوم مدیر الوحدة • بتوزیع الطلبات على الباحثین

یقوم الباحث و مدیر الوحدة الإداریة بالتوصیة • فقط أي ادراج نص في كل طلب

• یستلم مدیر الوحدة الإداریة الطلبات الغير المحالة في النظام حیث بامكانھ تحویلھا للباحثین قصد الدراسة.
• یقوم الباحث بدراست الطلبات و إبداء رأیھ (مقبول / مرفوض) أو معلومات غیر مكتملة و ارسالھ لمدیر

الوحدة .

• یقوم مدیر الوحدة الاداریة بإبداء رأیھ (مقبول / مرفوض) بإضافة نص یكون في الطلب.
• یقوم مدیر الوحدة الاداریة بتحویل الطلبات الى أمین لجنة التظلمات.

[ 1684 ] إضافة مستشارين أو متعاقدين من نظام الموارد البشرية

• يقوم موظف مسؤول المتعاقدين بإضافة بيانات الشخص كاملة و اختيارنوع التعاقد "متعاقدين" ، ثم يتم الإرسال والإعتماد.

  ومن ثم يتم اظهار قائمة المتعاقدين في خدمة خاصة في نظام الموارد البشرية "المتعاقدين".

[ 1682 ] نسخة انجليزي لكل الأنظمة

يمكن الأن للمستخدمين تحديد اللغة المناسبة لإستخدام النظام عربي أو إنجليزي من خلال خيار تفضيلاتى المتوفر في النظام .

وقد تم تنصيب برنامج جديد للمساعدة على ترجمة مصطلحات النظام.

https://translation.open.sa

[ 1680 ] خدمة تقديم دفعات مقدمة للموردين

التعريف بالخدمة

‫‬ ‫انشاء‬ ‫الدفعات‬ المقدمة للموردين ‫وتسويتها‬ ‫مع‬ ‫الفواتير‬ المستحقة للموارد.

أنواع ‫الفوترة‬:

• بنود قابلة للفوترة
• بنود قابلة للفوترة ( خصم الدفعة المقدمة)
• دفعة مقدمة (مبلغ)
• دفعة مقدمة (نسبة)

خطوات‬ ‫التنفيذ‪

يجب إختيار تحرير فواتير الشراء حسب الكميات المطلوبة في المنتج.

إمكانية تحديد نوع‬ ‫الفوترة‬ من خلال أمر الشراء :

• يتم إختيار الدفعة المقدمة نسبة أو مبلغ ثم إنشاء ‫فاتورة ‫مشتريات‬ ‫ب‬‬القيمة‬ ‬ المقدمة للمورد .
• ‫تسجيل‬ ‫سداد‬‫ قيمة‬ ‫الدفعة‬ المقدمة للمورد.
• يتم إختيار بنود قابلة للفوترة ( خصم الدفعة المقدمة) ثم إنشاء ‫فاتورة ‫مشتريات مع خصم ‫قيمة‬ ‫الدفعات‬ ‬ ‬ المقدمة للمورد.
• سداد ‬‫‫صافي‬ قيمة‬ ‫فاتورة‬ المشتريات بعد خصم قيمة‬ الدفعات‬ ‬ ‬ المقدمة للمورد .
• يمكن إنشاء فاتورة ‫مشتريات من دون الدفعة المقدمة وذلك عند إختيار بنود قابلة للفوترة.

[ 1667 ] خدمة قطع الانتداب

تمكن هذه الخدمة المستخدم من قطع الإنتداب شريطة أن يكون تاريخ القطع مساوي أو أكبر من تاريخ اليوم و تاريخ المباشرة يجب ان يكون بين اول يوم في الإنتداب و اليوم قبل الاخير منها.

إضافة زر قطع الإنتداب في البوابة و النظام يظهر فقط لصاحب الطالب عندما يكون تاريخ اليوم بين تاريخ البدء و تاريخ الإنتهاء.

شاشة قطع الإنتداب:

سير إجراء قطع الإنتداب كالاتي :

قطع إنتداب داخلي :

طلب > المدير المباشر > مدير القطاع > عمليات الموارد البشرية > مدير عام الموارد البشرية > مدقق مالي > اعتمد

قطع إنتداب خارجي :

طلب > المدير المباشر > مدير القطاع > عمليات الموارد البشرية > مدير عام الموارد البشرية > المحافظ > مدقق مالي > اعتمد

[ 174 ] تحسينات في صفحة الدخول للتطبيق

تتم عملية الدخول بإستخدام Auth 2.0.

بالتالي يتم إظهار صفحة الدخول على التطبيق من خلال شاشة واب يتيحها سيرفر اودو.