التفويض¶
التعريف بالخدمة¶
التفويض هو إجراء وقتي يمكن ان يقوم به المدير المباشر أثناء فترة الإجازة أو الإنتداب. من خلاله يتم تحويل صلاحيات المفوض إلى الموظف البديل .ان عملية التفويض تساعد على السرعة في اتخاذ القرارات وخصوصاً في حالة غياب المدير المباشر
المنيو الرئيسي¶
يمكن الإطلاع على طلبات التفويض من خلال المنيو الرئيسي التفويض. يحتوي المنيو الرئيسي التفويض على المنيو الفرعي طلباتي، طلبات للموافقة و كل الطلبات
- طلباتي : طلبات صاحب الطلب (الموظف)
- طلبات للموافقة : طلبات الموظفين التي يجب الموافقة عليها (في حالة إنتظار الاعتماد)
- كل طلبات : طلبات كل الموظفين
تقديم طلب التفويض¶
يمكن للمدير المباشر تقديم طلب تفويض و إرساله إلى مسؤول التفويض الذي يقوم بقبوله أو رفضه.
تتكون شاشة التفويض من :
- المفوض : صاحب الطلب
- الموظف البديل : الموظف المعوض وله صلاحية المدير المباشر
- تاريخ البدء : تاريخ بداية التفويض
- تاريخ الإنتهاء : تاريخ نهاية التفويض
تأكيد التفويض¶
يقوم مسؤول التفويض بتأكيد التفويض. عند بداية فترة التفويض يتم إرسال مايل تلقائيا إلى المفوض و البديل و يصبح لدى الموظف البديل نفس صلاحيات الموظف
إنهاء التفويض¶
عملية إنهاء التفويض تكون بشكل تلقائي أو عن طريق مسؤول التفويض . عند إنتهاء عملية التفويض يتم ارسال مايل تلقائي إلى المفوض و البديل ويفقد الموظف البديل صلاحيات المفوض الممنوحة له
صلاحيات البديل¶
خلال عملية التفويض تتحول الطلبات المقدمة للمفوض إلى الموظف البديل ويصبح لديه نفس صلاحيات المفوض (من تأكيد ورفض ) وذلك في الإجازات ، الإنتداب ، التدريب والاستئذان