نظام الاتصالات الإدارية
يمكن النظام من متابعة المعاملات بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة و الجهات الخارجية و تنفيذ الإجراءات اللازمة عليها مثل الإحالة، التصدير .
- وارد عام
- صادر خارجي
- معاملة داخلية
- تعميم
- قرار
- داخل الهيئة
- توجيه لموظف
- تصدير خارجي اذا كانت المعاملة صادر خارجي
- يتم إستلام المعاملات الواردة أو الصادرة من قبل الإدارة أو الموظف التي احيلت له في صندوق الوارد و يمكنه احالتها إلى إدارة أو موظف أخر.
- إشعار الادارة أو الموظف بإستلام المعاملة.
- يتم رفض إستلام المعاملة من طرف الادارة أو الموظف المحال له و يمكن للادارة أو الموظف الذي أحالها بتعديلها.
- إشعار الادارة أو الموظف برفض إستلام المعاملة.
تعمل على مستوى مديري الادارات فقط
- سحب قبل الاستلام :إسترجاع المعاملة بصورة مباشر وإشعار الادارة المحال إليها بسحب المعاملة.
- سحب بعد الاستلام :يتم إشعار و ارسال طلب سحب لمدير الادارة المحال إليها وتجميد حالة المعاملة حتى يقوم بقبول أو رفض الطلب.
- سحب بعد الاحالة إلى إدارة أخرى : ارسال طلب سحب لمدير الادارة الاخرى اوتجميد حالة المعاملة حتى يقوم بقبول أو رفض الطلب.
إذا كانت المعاملة صادر خارجي يمكن تصديرها إلى جهة خارجية.
- ارشفة المعاملة و عدم اظهارها في قائمة وارد الادارة.
- اعادة من الأرشيف : إعادة المعاملة من الأرشفة إلى الوارد مرةٍ أخرى.
- متابعة معاملة
- إلغاء متابعة المعاملة
- تقرير تفاصيل المعاملة
- تقرير باركود
- تقرير الإحالات
- تقرير كشف تسليم المعاملات