التوظيف¶
الفهرس
التعريف بالخدمة¶
التوظيف هو طلب يقدمه مدراء الإدارات أو صاحب صلاحية التوظيف لتوظيف موظف جديد يتم التوظيف بعد إنشاء الطلب و الموافقة علية تليها إنشاء الوظيفة و ترشح إليها ثم تعيين الموظف الأنسب أخيراإحداث عقد عمل لهذا الأخير
المنيو الرئيسي¶
يمكن الإطلاع على إجراءات التوظيف من خلال المنيو الرئيسي التوظيف
يحتوي هذا المنيو على عدة منيو فرعية :
- طلبات التوظيف
- منصب الوظيفة
- طلبات
- السير الذاتية والرسائل
- التقارير
- الإعدادات
تقديم طلب توظيف¶
يمكن لأي مدير مباشر تقديم طلب توظيف من البوابة أما من النظام فقط من له صاحب صلاحية التوظيف و إرساله إلى مدير القطاع الذي يقوم بقبوله أو رفضه.
تتكون شاشة طلب توظيف في النظام من :
- المسمى
- صاحب الطلب
- وصف الوظيفة
- اسباب طلب التوظيف
- تاريخ الطلب
- عدد الموظفين المعيينين
- عدد الموظفين المطلوبين
أما من البوابة فتتكون شاشة طلب توظيف من :
- المسمى
- وصف الوظيفة
- اسباب طلب التوظيف
- عدد الموظفين المعيينين
- عدد الموظفين المطلوبين
موافقة مدير القطاع¶
عند إرسال طلب التوظيف إشعار بوجود طلب وظيفة يظهر لمدير القطاع و ارسال مايل تلقائي إليه للموافقة أو لرفض الطلب
مدير القطاع يقوم بموافقة أو رفض طلب من البوابة، النظام و البريد
- الإشعار :
- البوابة :
- النظام :
- البريد :
إنشاء وظيفة¶
بعد موافقة كل من مدير عمليات الموارد البشرية و مدير عام الموارد البشرية يتم انشاء او تعديل وظيفة في النظام من طرف مدير التوظيف و ذلك بعد اعتماد طلبات الوظائف المقدمة من المدراء
تتكون شاشة إنشاء وظيفة في النظام من :
- المناصب الوظيفية
- القسم
- موقع الوظيفة
- بريد الوظيفة
- مسؤول التوظيف
- الموظفين الجدد المتوقعين
- مسؤول الموارد البشرية
- وصف العمل
كما يتم عرض الوظائف كما فالصورة التالية :
إعلان الوظيفة¶
يتم من خلال هذه العملية إعلان الوظيفة من النظام من قبل مسؤول التوظيف و نشرها على عدة مواقع و يكون للموارد البشرية الخيارات التالية في إعلان الوظيفة :
- مواقع التواصل الاجتماعي
- موقع الرسمي للجهة
- جهات أخرى
إختيار مرشح¶
يتم من خلال هذه المرحلة إختيار مرشح جديد للوظيفة من النظام و يقوم مسؤول النظام بإدخال كل المعطيات الضرورية للموظف مع تحديد موعد المقابلة
بعد إنتهاء فترة تقديم و غلق الترشحات يقوم قسم التوظيف بتجميع و إنتقاء المترشحين حسب المراحل التالية :
- جديد
- مؤهل (تحديد موعد المقابلة و ارساله للمترشح عبر الميل)
- عرض عمل
- تم القبول
