نظام الاتصالات الإدارية

لوحة مؤشرات

تهدف لوحة المؤشرات لعرض إحصائيات معاملات نظام الاتصالات الإدارية و تحتوي على المعلومات والمعطيات على شكل رسوم بيانية و نسب مئوية.

  • عدد المعاملات الواردة
  • عدد المعاملات الصادر
  • عدد المعاملات الداخلية
  • عدد التعاميم
  • عدد الإحالات
  • عدد المعاملات المؤرشفة
  • إجمالي المعاملات حسب النوع
  • الإحالات
  • المعاملات الواردة حسب الادارة
  • تدفق المعاملات
  • أحدث 10 معاملات
speech speech

حركة المعاملة

تهدف هذه الخدمة إلى توضيح خط سير المعاملة و أخر حالة لها و المراحل التي تمت عليها

speech

إنشاء الخطابات

تهدف هذه الخدمة إلى تحرير خطابات و ارسلها إلى الشخص المعني .

يقوم مدير الاتصالات الادارية بتحرير نماذج الخطابات و حفظها في اعدادات نظام الاتصالات الادارية.

speech
  • فقط من لديه صلاحية إنشاء خطابات.
  • بإمكان الموظف إنشاء خطابات في المعاملات المستلمة في صندوق الوارد من خلال قوالب الخطابات واحالتهاوطبعتها.
  • يمكن للموظف حفظ الخطاب كمغلق وبالتالي لا يمكن تعديله.
  • يمكن للموظف حفظ الخطاب كقابل للتعديل وبالتالي يمكن للإدارة أو الموظف المحال إليه تعديله.
speech

speech